برئاسة الجبير .. أمانة الشرقية تناقش المبادرات والخطط والإستراتيجيات وتقارير الإنجاز
06-14-2023 11:50 صباحاً
0
0
واس عقدت أمانة المنطقة الشرقية أمس، اجتماعاً برئاسة معالي أمين المنطقة المهندس فهد الجبير، ناقشت خلاله المبادرات والخطط والإستراتيجيات البلدية، حسب الخطة التي تقوم عليها رؤية الأمانة وأهدافها؛ لإحداث الأثر الإيجابي والحضري في المدن، والمحافظات، وذلك بمقر الأمانة بالدمام .
واستعرض الاجتماع أهم البنود المدرجة على جدول الأعمال؛ منها عرض غرفة عمليات تحسين المشهد الحضري، وتقرير الإنجاز الشهري "مايو"، الذي تضمّن إصلاح (71.500) متر مربع، ودهان (74.000) متر طولي، وإزالة (300.000) متر مكعب من مخلفات البناء والهدم، و(5000) من التحويلات والحواجز الخرسانية، و(415) لوحة دعائية مخالفة، و(21) من العناصر المخالفة غير مضمنة في رخصة البناء، و(189) مظلة وهنجر مخالف داخل الأحياء، و(481) من السيارات التالفة والمهملة، و(5.040) متراً مربعاً من الكتابات المشوهة للمظهر العام، وإصلاح (434) من اللوح الإرشادية لأسماء الشوارع وأرقام المباني، و(679) عمود إنارة متهالك، و(175) محولاً كهربائياً، وتأهيل (1.557.907) أمتار مربعة من الحدائق وملاعب الأطفال، وتنسيق وزراعة (371.764) من الأشجار والورود، وإصلاح تآكل (28.043) متراً مربعاً من الأرصفة المتهالكة.
وناقش الاجتماع، تحديثات التحول الرقمي، الذي تضمن إحصائية نظام المعاملات الإدارية، حيث بلغت (1.185.777) معاملة، كما تمت الإشارة للمعاملات الإلكترونية واليدوية، للفترة من 28 / 05 / 2023 وحتى 04 / 06 / 2023 والتي بلغت (3432) معاملة إلكترونية، و (13) معاملة يدوية، ومن 04 / 06 / 2023 وحتى 11 / 06 / 2023 (3560) معاملة إلكترونية و(21) معاملة يدوية، كما تم التنويه لنسبة عدد استخدام الخدمات مقابل الاستفسارات للخدمات الخارجية، وإحصائية تطبيق رقمي 2022-2023م، وإحصائيات مركز الاتصال – مستوى الخدمة.
وتضمن الاجتماع عرضاً تحليلاً لمسار أعمال بلدية غرب الدمام، والذي كشف عن عدد رخص الحفريات في بلدية غرب الدمام التي بلغت (440) لكامل النطاق، و(117) رخصة إنشائية بالمناطق ذات الأولوية، أما البلاغات سجلت (2152) بلاغاً للمناطق ذات الأولوية ببلدية غرب الدمام، وتم تحليل كثافة الرخص الإنشائية بعدد (485) لكامل النطاق، وتحليل كثافة البلاغات بعدد (9705) لكامل النطاق.
واطلع معالي أمين المنطقة على خطة شهادة الامتثال للمباني، وهي وثيقة تنظيمية تصدر من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان لملاك المباني القائمة والجديدة وفق معايير محددة تضمن مطابقة تلك المباني للحد الأدنى من معالجات التشوه البصري وتكون مدتها (3) سنوات، إضافة الى عرض فئات المباني المستهدفة، والنطاق المقترح لتطبيق شهادة امتثال المباني، والخطة التنفيذية للشهادة، والمخطط الزمني للخطوات المقترحة، و" ممتثل التشوه البصري " والذي حصر عدد مراقبين ممتثل في كافة البلديات والمدن والمحافظات وبلغ عدد المراقبين فيه (273) مراقباً.
ثم استعرض تقرير إدارة الطوارئ والبلاغات 940 ، الذي تضمن البلاغات التي تم استقبالها خلال فترة أسبوع من تاريخ 04 / 06 / 2023 إلى 10 / 06 / 2023 ، حيث بلغ إجمالي الاستفسارات (2103)، و (2953) بلاغاً، و (10) تقارير، و(708) طلب، كما تم استعراض التقرير الأسبوعي للإدارات والبلديات، وتقرير التشوه البصري للإدارات والبلديات، وتحليل بلاغات الجهات الخدمية من تاريخ 18 / 12 / 2022 وحتى 11 / 06 / 2023 .
واختتم الاجتماع بعرض الإدارة العامة للامتثال، والذي ناقش خطة رفع مستوى الامتثال لمنهجية نظام معلومات إدارة المشاريع والتكامل مع دليل إجراءات (PDM)، إضافة إلى عرض محفظة مشاريع الأمانة، الحالية والجاري طرحها.
واستعرض الاجتماع أهم البنود المدرجة على جدول الأعمال؛ منها عرض غرفة عمليات تحسين المشهد الحضري، وتقرير الإنجاز الشهري "مايو"، الذي تضمّن إصلاح (71.500) متر مربع، ودهان (74.000) متر طولي، وإزالة (300.000) متر مكعب من مخلفات البناء والهدم، و(5000) من التحويلات والحواجز الخرسانية، و(415) لوحة دعائية مخالفة، و(21) من العناصر المخالفة غير مضمنة في رخصة البناء، و(189) مظلة وهنجر مخالف داخل الأحياء، و(481) من السيارات التالفة والمهملة، و(5.040) متراً مربعاً من الكتابات المشوهة للمظهر العام، وإصلاح (434) من اللوح الإرشادية لأسماء الشوارع وأرقام المباني، و(679) عمود إنارة متهالك، و(175) محولاً كهربائياً، وتأهيل (1.557.907) أمتار مربعة من الحدائق وملاعب الأطفال، وتنسيق وزراعة (371.764) من الأشجار والورود، وإصلاح تآكل (28.043) متراً مربعاً من الأرصفة المتهالكة.
وناقش الاجتماع، تحديثات التحول الرقمي، الذي تضمن إحصائية نظام المعاملات الإدارية، حيث بلغت (1.185.777) معاملة، كما تمت الإشارة للمعاملات الإلكترونية واليدوية، للفترة من 28 / 05 / 2023 وحتى 04 / 06 / 2023 والتي بلغت (3432) معاملة إلكترونية، و (13) معاملة يدوية، ومن 04 / 06 / 2023 وحتى 11 / 06 / 2023 (3560) معاملة إلكترونية و(21) معاملة يدوية، كما تم التنويه لنسبة عدد استخدام الخدمات مقابل الاستفسارات للخدمات الخارجية، وإحصائية تطبيق رقمي 2022-2023م، وإحصائيات مركز الاتصال – مستوى الخدمة.
وتضمن الاجتماع عرضاً تحليلاً لمسار أعمال بلدية غرب الدمام، والذي كشف عن عدد رخص الحفريات في بلدية غرب الدمام التي بلغت (440) لكامل النطاق، و(117) رخصة إنشائية بالمناطق ذات الأولوية، أما البلاغات سجلت (2152) بلاغاً للمناطق ذات الأولوية ببلدية غرب الدمام، وتم تحليل كثافة الرخص الإنشائية بعدد (485) لكامل النطاق، وتحليل كثافة البلاغات بعدد (9705) لكامل النطاق.
واطلع معالي أمين المنطقة على خطة شهادة الامتثال للمباني، وهي وثيقة تنظيمية تصدر من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان لملاك المباني القائمة والجديدة وفق معايير محددة تضمن مطابقة تلك المباني للحد الأدنى من معالجات التشوه البصري وتكون مدتها (3) سنوات، إضافة الى عرض فئات المباني المستهدفة، والنطاق المقترح لتطبيق شهادة امتثال المباني، والخطة التنفيذية للشهادة، والمخطط الزمني للخطوات المقترحة، و" ممتثل التشوه البصري " والذي حصر عدد مراقبين ممتثل في كافة البلديات والمدن والمحافظات وبلغ عدد المراقبين فيه (273) مراقباً.
ثم استعرض تقرير إدارة الطوارئ والبلاغات 940 ، الذي تضمن البلاغات التي تم استقبالها خلال فترة أسبوع من تاريخ 04 / 06 / 2023 إلى 10 / 06 / 2023 ، حيث بلغ إجمالي الاستفسارات (2103)، و (2953) بلاغاً، و (10) تقارير، و(708) طلب، كما تم استعراض التقرير الأسبوعي للإدارات والبلديات، وتقرير التشوه البصري للإدارات والبلديات، وتحليل بلاغات الجهات الخدمية من تاريخ 18 / 12 / 2022 وحتى 11 / 06 / 2023 .
واختتم الاجتماع بعرض الإدارة العامة للامتثال، والذي ناقش خطة رفع مستوى الامتثال لمنهجية نظام معلومات إدارة المشاريع والتكامل مع دليل إجراءات (PDM)، إضافة إلى عرض محفظة مشاريع الأمانة، الحالية والجاري طرحها.