"خطة عمل في يوم واحد" .. أنجز العمل بشكل صحيح وأنجزه بشكل سريع

 خطة العمل وثيقة مهمة تخبرك بقصة شركتك وتاريخها, وتعرض وضعك الحالي، ورؤيتك المستقبلية وخططك لبلوغ هذه الرؤية ، وتجيب خطة العمل عن الأسئلة التالية:
* ما فكرة أعمالك، أو ما أعمالك الحالية؟
* من العملاء الحاليون أو المحتملون، وما الدوافع التي تجعلهم يتعاملون معك؟
* كيف ستجعل عملاءك يعرفون شركتك؟
* من منافسوك، وكيف تختلف عنهم؟
* كيف ستقوم بتنفيذ المهام الأساسية لشركتك؟
* هل لدى فريق إدارتك القدرة علي توجيه أعمالك نحو النجاح؟
* ما شكل المستقبل بعيد المدى الخاص بأعمالك؟
* ما الصورة المالية لشركتك؟ وكم ستبلغ تكلفة إدارة أعمالك؟ وكم ستبلغ قيمة العائدات؟*
***** تحليل خطة العمل

تتمثل الأجزاء الرئيسية لخطة العمل فيما يلي:

* الملخص التنفيذي: وهو يبرز أهم جوانب عملك، والنقاط التلخيصية الرئيسية لخطة عملك.
* وصف الشركة: يوضح المعالم والتفاصيل الأساسية الواقعية الخاصة بعملك.
* وصف السوق المستهدفة: يحدد أنواع الأشخاص والأعمال, والذين من المحتمل أن يمثلوا قاعدة عملائك، ويوضح كذلك احتياجاتهم ورغباتهم.
* التحليل التنافسي: يقيم ويوضح الشركات الأخرى التي تقدم منتجاً شبيهاً أو خدمة مشابهة أو تشبع حاجة مشابهة من احتياجات السوق.
* خطة المبيعات والتسوق: تحدد كيفية وصولك إلي العميل والحصول علي طلبات الشراء أو تحقيق المبيعات.
* خطة العمليات: توضح كيف تدير أعمالك والعوامل التشغيلية التي ربما تمنحك ميزة علي منافسيك. *
* فريق الإدارة: يصف الأشخاص الأساسيين الذين يديرون عملك.
* وخطط التنمية وإنجازاتها: توضح ما سوف تؤول إليه أعمالك بعد عدد من السنوات، وكيف ستحقق ذلك، وغلإنجازات التي تخطط لبلوغها علي طول الطريق.
* الأمور المالية: وهي مجموعة من التقارير المالية التي توضح الحالة المالية الحالية، والأهداف المالية المستقبلية لشركتك. وعلي الرغم من أن الملخص التنفيذي يظهر في بداية خطتك، إلا أنك ستقوم بإعداده في النهاية؛ حيث ستجد أنه من الأسهل كثيراً إعداده عندما يكون بإمكانك استخلاصه من النقاط البارزة لكل قسم من الأقسام المنتهية سابقاً. وسوف يرشدك هذا الكتاب بسرعة وكفاءة خلال عملية تطوير خطة العمل. إنه خريطة طريق لبلوغ النجاح. *قم بإعداد ملخصك

الملخص التنفيذي أكثر العناصر أهمية في خطة عملك، فسوف ينظر إليه القراء سريعاً قبل قراءة أي قسم آخر, وسوف يتصفح العديد منهم الملخص التنفيذي بسرعة، ولذلك عليك أن توضح مفهوم العمل الخاص بك بوضوح واختصار, بالطريقة التي تجعل القارئ يتطلع إلي المزيد، إن الملخص التنفيذي هو الانطباع الأول الذي سيترسخ داخل أعماق القارئ عن شركتك، فاحرص علي أن يكون الانطباع جيداً. في الصفحات من 8إلي10 ستجد ورقة عمل لمساعدتك علي تجهيز الملخص التنفيذي, وسوف يشير كل سؤال في ورقة العمل إلي أوراق العمل المسابهة في جميع صفحات الكتاب, وستجد أنه من الأسهل والأسرع أن تملأ ورقة العمل الخاصة بالملخص التنفيذي إذا كنت بالفعل قد قمت باتباع بقية الخطوات الواردة في هذا الكتاب (الخطوات من2 إلي9). راجع فقط أوراق عملك المنتهية لتجميع المكونات الرئيسية من أجل إعداد ملخص تنفيذي كاشف ومقنع. قبل أن تبدأ في التعامل مع أوراق العمل، ستجد نموذجاً لملخص تنفيذي.* وصف الشركة* الإنجزات*في هذه الخطوة سوف: - تسجل اسم (أو أسماء) شركتك وموقعها (أو مواقعها)*تقدم معلومات عن ملكية الشركة وهيكلها القنوني
* تصف تاريخ الشركة، ومراحل تطورها، والأحداث البارزة التي مرت بها
* تصف المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة
* تعطي رؤية شاملة لمجال عملك .




المرجع
- المؤلف : روندا أبرامز